Касса пересчета создается для контроля денежных знаков, имеющихся в обращении различных организаций. Пересчитывают здесь как монеты, так и банкноты. Услугами касс пересчета пользуются предприятия, в обороте которых находятся большие суммы, дабы иметь гарантии сохранности денег и точности расчетов.
Основные функции пересчетной кассы таковы: в первой половине дня – пересчет денежной массы, поступившей из вечерней кассы, а во второй половине дня – обработка денег, получаемых в течение дня из операционных касс. Деньги здесь сортируются в соответствии с номиналом, валютой и т.д.
Конечно же, в соответствии со спецификой деятельности пересчетной кассы должно быть оборудовано и помещение для нее предназначенное. То есть позаботиться надо будет как о функциональности, так о безопасности помещения.
Итак, в понятие «безопасное помещение», безусловно, входят система противопожарной сигнализации (лучше, если сигнализация будет адресной или адресно-аналоговой), а также система автоматического пожаротушения.
Еще один неотъемлемый атрибут кассы пересчета – охранная сигнализация, регламентирующая несанкционированное проникновение.
Кроме того, стоит подумать об установке оборудования, позволяющего осуществлять качественное удаленное видеонаблюдение через интернет. Оно позволит защититься как от непрошенных гостей, так и от неподобающего поведения кассиров и инкассаторов. Не помешает также контроль телефонов e1, если они установлены в помещении.
Стены и пол в помещении пересчетной кассы, как правило, делают из бронепанелей. Двери в помещении стоит установить бронированные, а на окна (если они имеются) лучше всего установить роллеты.
Ясно, что через кассы пересчета проходят весьма значительные суммы. Поэтому следует предусмотреть один большой сейф или несколько малых для их хранения.
Очень важно правильно оборудовать рабочие места пересчетчиков. Обычно в распоряжение специалиста предоставляется два стола. Один – для не пересчитанных еще денег (в мешках), а второй – для счетной машины (для банкнот и для монет отдельно), машины для обандероливания пересчитанных денег, настольного вакуумного упаковщика (который пакует бандероли в брикеты из полиэтилена), настольного банковского пресса. Также на рабочем месте должен быть установлен подъемно-поворотный стул и тележка для транспортирования брикетов. А для перевозки монет будет необходима закрытая тележка-сейф.
Таковы основные требования к оборудованию кассы пересчета, соблюдение которых позволит сделать ее безопасной и функциональной.