Тайм менеджмент — организация времени (часть третья)

Здравствуйте всем читателям моего блога. Сегодня я продолжаю рассказывать о тайм менеджменте, и поговорим об организации времени. Статью назвал «тайм менеджмент — организация времени«, как и обещал для продолжения серии статей о личном руководстве. Вы можете просмотреть всю серию статей этой темы здесь. Ведь это уже третий выпуск.

В прошлый раз я рассказывал о целях, их приоритетность и мотивацию для достижения поставленных целей. На этот раз я хочу поднять тему организации времени с помощью обычного блокнота или дневника:

Нужно понимать, что жизнь у нас одна, и каждый день нужно прожить на полную, не отвлекаясь на ненужные мелочи, или дела паразиты, которые мешают нам идти к поставленным целям. Итак, предлагаю вам обзавестись дневником, или хотя бы обычным блокнотом.

Если вы замечали, у деловых людей день расписан по часам. Успешный и влиятельный человек не может себе позволить пропустить важную встречу из-за неверного планирования дня, или из-за потери времени на ненужные и не важные дела. В некоторых индивидуумов день расписан до минуты. Я думаю такой педантизм лишний. Разве что вы занимаете пост президента.

Так вот, дневник нам нужен для планирования своих дел и действий. Я предлагаю разделить рабочий день на четыре больших периода:

1. Утро (7:00 — 12:00)
2. День (12:00 — 14:00)
3. Полдник (14:00 — 16:00)
4. Вечер (16:00 — 18:00)

Обычно это время является наиболее активным у бизнесменов. Именно в эти периоды дня принимаются и подписываются крупные сделки и договоры о сотрудничестве. При работе в дневное время, такой расклад вам подойдет. Но есть отдельные случаи, когда люди работают в ужине, или ночью. Для них существует другой графики бизнес активности. И мы рассмотрим пример планирования рабочего дня для большинства населения:

7:00 — 8:00

Это время лучше провести в кругу семьи дома. Потратить его на личную гигиену и на общение с родными. Также желательно сделать прием питательных веществ. Завтрак является очень важным аспектом в начале рабочего дня. Он должен быть плотный, но не тяжелый для переваривания желудком. Но условия питания у всех разные.

9:00

В этот час лучше заняться получением заданий, если вы подчиненный работник, или их раздачей, если вы руководитель. и главное за первые полчаса спланировать свой рабочий день и поставить цели, а также предоставить им приоритетности.

10:00 — 11:00

Активная работа над поставленными задачами и целями. Возможно перерыв на кофе, так называемый кофе-брейк. Миски нужно время от времени отдыхать. В эти часы можно проводить важные встречи и обсуждать новые и активные проекты. Это наиболее подходящее время для бизнес активности.

12:00 — 13:00

Перерыв на обед. Без этого никак. Здоровье — прежде всего. Кроме того, вы можете провести встречу с партнером. Разделить стол на двоих и во время еды поделиться новыми идеями и планами. Время нельзя тратить даже во время обеда.

14:00

В это время нужно пересмотреть списки целей, разработанные в начале рабочего дня, и при необходимости подкорректировать их. Возможно, нужно изменить приоритетность, или дополнить список. Главное не откладывать на другой день дела, которые можно закончить сегодня. Вы же не хотите увидеть перед собой кучу работе перед выходными?

15:00 — 16:00

На это время приходится пик вашей умственной активности. У вас могут появляться новые идеи или решения давних проблем или планы для достижения каких-то важных целей. Работу нужно разграничивать короткими перерывами, во время которых вы будете отдыхать и обдумывать ваши действия, и анализировать ошибки.

17:00 — 18:00

Эти часы нужно посвятить достижения всех целей, имеющих важнейший приоритет. Постарайтесь до конца рабочего дня закончить все запланированные дела. Ведь очень трудно начинать новый рабочий день по завершению вчерашней работы. Это сбивает вас столку и вы не сможете правильно спланировать следующий день. Да и спится лучше, когда все дела завершены, а поставленные цели достигнуты.

Примерно так выглядит почасовое планирование рабочего дня за а посредством простого дневника, или блокнот или записную книжку. Стоит ставить мини цели и достигать их. тогда в конце рабочего дня вы четко видеть перед собой работу, которую проделали за день. Будет чем похвастаться перед начальством, или отчитаться перед самим собой.

Не забудьте уделить время своей семье, а так же смотреть за своим домом. Я вам советую купить мягкую итальянскую мебель из Китая она будет вам служить долго, ведь время надо ценить, и ценить свои финансы.

Я думаю, что будет еще несколько рекомендаций, но уже в следующих постах с пометкой: Тайм менеджмент — управление собственным временем.

Похожие статьи:

None Found